Sous la supervision du Chargé des Affaires Administratives et Financières d’AMAPPE l’Assistant(e) Financier (ère), assurera les tâches suivantes:

-Préparer, gérer et suivre les demandes de fonds (vérification d’exigibilité des dépenses et de disponibilité des fonds, préparation des memos spéciaux, préparation du paiement qui convient);
-Vérification des dossiers de liquidation des fonds (pièces justificatives, exigibilité des dépenses et conformité aux procédures et règlementations en vigueur);
-Suivre l’exécution des opérations bancaires et relancer auprès des banques pour nonexécution des mises à disposition et des lettres de virement;
-Élaborer les journaux de dépenses des projets et suivre la consommation des budgets des projets;
-Préparer les états de rapprochement bancaires et budgétaires;
-Classer les pièces comptables et les documents administratifs;
-Établir l’état des chèques en cours;
-Traiter et contrôler les journaux de la Caisse;
-Préparer et suivre l’ensemble des formalités et procédures d’exonération de TVA;
-Suivre et payer les charges administratives (Tél, Internet, Eau et Electricité …);
-Faire des courses administratives (Dépôt et récupération des parapheurs à signer, Dépôt des ordres de virement et MAD, Dépôt et récupération des documents chez les partenaires, Envoi postal des courriers …);
-Participer à l’inventaire permanent du matériel et des équipements existants;
-Veiller au respect des procédures et normes d’exécution des dépenses;
-Apporter une aide aux opérations comptables (vérification, classement et saisie).

Qualifications Professionnelles Requises:

Le (la) candidat(e) intéressé(e) devra:
-Avoir un Bac+3 au minimum dans le domaine de la comptabilité et de l’administration, en gestion des entreprises ou en comptabilité et finance;
-Avoir une expérience d’une année au minimum dans le domaine de comptabilité et de gestion financière de projets, de préférence dans le secteur associatif;
-Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication en langues française et arabe;
-Maitriser du pack office, principalement Excel;
-Maitriser au moins un logiciel de comptabilité (Sage i7 de préférence);
-Avoir de bonnes aptitudes dans les domaines suivants: suivi financier, comptabilité, administration et archivage.

Autres Compétences:

-Esprit d’engagement et de responsabilité;
-Efficacité du travail (précision, respect des délais etc…);
-Organisation et priorisation des tâches;
-Bonnes aptitudes d’écoute et de communication;
-Bonne capacité de travailler en équipe;
-Une bonne connaissance du secteur associatif;

Informations Générales:

-Lieu d’affectation: Siège d’AMAPPE à Rabat;
-Disponibilité: immédiate.