Assistante Admnistrative - Casablanca

Entreprise :

L'Université Internationale de Rabat (UIR), première université reconnue par l'Etat, est un modèle original et innovant dans le contexte de développement du Maroc et de l'Afrique. Elle comprend plusieurs établissements de formation et de recherche;: Rabat Business School, Aerospace et Automobile, Informatique et Logistique, Energies renouvelables, Architecture, Science politiques et Droit, Médecine Dentaire. L'université connaît une croissance continue de ses effectifs d'étudiants inscrits dans ses différents établissements.

Son modèle pédagogique repose sur des partenariats internationaux avec des mobilités d'enseignants et d'étudiants conduisant souvent pour ces derniers à des parcours en double diplomation (avec des universités françaises et américaines)

Poste :

Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte une Assistante administrative pour le Centre de Formation Continue UIR. pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de six (6) mois, Vous aurez comme mission de:

Suivi Administratif :

• Suivi des Fiches de présence des formations
• Coordination avec les intervenants pour signature des Contrats et vacations
• Suivi du partage des liens d'évaluation à chaud
• Etablissement des états de suivi de présence
• Etablissement des états d'envoi et suivi des contrats – vacation et factures
• Alimenter le reporting mensuel
• Classement et archivage des documents du Centre

Suivi logistique :

• Assurer les travaux d'impression au niveau du centre
• Coordination et suivi des achats de provisions pour pauses café des Masters & licences
• Assistance physique des participants aux formations hors centre 

Profil recherché :

Formation
Minimum BAC + 2 en gestion administrative ou équivalent.

Compétences requises

Réactivité et sens du relationnel,
Autonomie et rigueur,
bonne méthodologie de travail
 

Adresse :