Job Description

Description du poste

Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e)s au sein du département Audit financier, vos principales missions seront :

• Gestion des agendas de vos Associés et des contacts clients
• Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des Associés.
• Gestion des feuilles de temps et notes de frais
• Facturation : suivi des budgets, émission et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat, suivi des paiements avec relance téléphonique
• Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali)
• Organisation de réunions internes et externes
• Organisation de déplacements
• Mise en forme de présentations PPT

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une d'expérience d'au moins 6 ans en tant qu'Assistante de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois

Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.

Vous avez le goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients

Vous appréciez les environnements dynamiques.

Vous maîtrisez le packoffice.

Votre niveau d'anglais est professionnel.

Informations supplémentaires

• Diversité des tâches
• Goût des chiffres

Skill & Experience

• An experience of 6 years is required