Job Description

Poste :

Nous sommes un groupe financier basé à Casa Finance City. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une Assistante de direction pour rejoindre notre équipe.
Les tâches spécifiques incluent la gestion de l'agenda, la coordination des voyages, la préparation de documents et de rapports, la communication avec les clients et les partenaires, ainsi que d'autres tâches administratives générales.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda du PDG et planifier les réunions ;
• Organiser les voyages d'affaires, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements ;
• Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports ;
• Gérer les communications téléphoniques et électroniques, filtrer les appels et les courriels ;
• Coordonner les événements internes et externes ;
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la gestion de la correspondance. 

Profil recherché :

Formation et qualifications requises :

• Titulaire d'un Bac+2/5 en gestion ;
• Expérience antérieure en tant qu'assistante de direction ;
• Compétences techniques et qualités personnelles requises ;
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler de manière autonome.

Skill & Experience

• An experience of 3 - 10 years is required