Poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En plus des missions classiques de l'assistanat de la direction, la candidate idéale devra également gérer les achats.

Gestion du planning de la direction :

• Organiser et gérer le planning de la direction
• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise

Suivi des dossiers administratifs :

• Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés
• Gérer la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Tri des correspondances

Accueil et communication :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires
• Rédiger des supports de communication interne tels que des comptes-rendus et des notes

Gestion des achats :

• Collaborer avec les services concernés pour identifier les besoins en approvisionnement
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats
• Assurer le suivi avec les transitaires, transporteurs et différents intervenants 
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.

Profil recherché :

Formation et qualifications requises :

• Vous êtes diplômée d'un bac +4 
• Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement dynamique et organisé, ainsi que d'une expérience dans la fonction des achats.

Compétences et techniques requises:

• Connaissances en assistanat dans un environnement dynamique et organisé;
• Dynamique, doté d'un sens de responsabilité et d’organisation;
• Excellente maîtrise du pack Office;
• Parfaite maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais;
• La maitrise de l’espagnol serait un atout.

Qualités personnelles requises : 

• Sens de responsabilité et de service;
• Dynamisme et organisation;
• Esprit d'équipe et collaboration ;
• Aptitudes relationnelles développées ;
• Excellentes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.