Poste :

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une assistante de direction anglophone :

• Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à notre équipe de direction.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec le PDG et d'autres membres de l'équipe de direction pour garantir un fonctionnement efficace du bureau.
• Les tâches spécifiques incluent la gestion de l'agenda, la coordination des voyages, la préparation de documents et de rapports, la communication avec les clients et les partenaires commerciaux, ainsi que d'autres tâches administratives générales.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda du PDG et planifier les réunions ;
• Organiser les voyages d'affaires, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements ;
• Préparer et éditer des documents, des présentations et des rapports ;
• Gérer les communications téléphoniques et électroniques, filtrer les appels et les courriels ;
• Coordonner les événements internes et externes ;
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la gestion de la correspondance.
   

Profil recherché :

Formation et Expérience : 

• Titulaire d'un Bac+3/5 en gestion ;
• Expérience antérieure en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire.

Compétences techniques et qualités personnelles requises : 

• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ( L'espagnol est un plus) ;
• Expérience antérieure en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire ;
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion des calendriers électroniques ;
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision ;
• Souci du détail et aptitude à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide.