Job description

Groupe RMO recrute une Assistante DG sur la ville de Casablanca

Mission

• Organiser les rendez-vous, le planning des, réunions, séminaires, déplacements...

• Effectuer l’accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs ;

• rédiger des courriers, rapports, notes, …

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)

• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

• Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers et parapheurs, ainsi que le classement et larchivage.

Profil

• Diplôme en secrétariat, avec une expérience de 3 ans minimum en tant quassistante de direction

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi que des compétences exceptionnelles en matière de rédaction

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Power Point

Skills & Experiences

• Experience of 3 years