Job description
Poste :
Rattaché(e au Service moyens généraux, vous avez pour missions :
- Gestion des salles de réunions : réservation, coordination des salles, et gestion logistique des réunions,
- Gestion des contrats de location de voiture,
- Supervision de l’entretien du bâtiment,
- Gestion du parc automobile de l’entreprise,
- Prise en charge du standard téléphonique,
- Suivi des interventions internes et externes,
- Préparation des rapports réguliers sur les activités du service moyens généraux,
- Gestion administrative du service : Classement et archivage des documents,
- Coordination avec les fournisseurs et prestataires,
- Accompagnement lors des audits,
- Etablissement des bons de commandes, PV, lettres, etc.,
- Planification des courses et gestion des coursiers,
- Gestion de l’intérim pour divers postes au service,
- Support dans l’organisation d’évènements internes.
Profil recherché :
- Diplômé(e) d’une formation niveau de Bac+2 en gestion de secrétariat, service généraux ou domaine équivalent,
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Solides compétences organisationnelles,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Excellente aptitude en communication,
- Rigueur, autonomie et dynamisme,
- Organisation, disponibilité, gestion des interfaces,
- Esprit d’équipe
Skills & Experiences
- Experience of 3 - 5 years