Job description
Poste :
Responsabilités
Gestion administrative ( Coordination Achat)
- Assurer le support, la coordination et le suivie des achats avec toutes les équipes MSN (Research & Education) et les équipes de l’entité Achats UM6P dans le respect des processus UM6P :
- Demande de Création des DA ;
- Ouvertures des offres avec les achats et les responsables des projets ;
- Vérification et validation des CAD avant émission des BC ;
- Suivi des commandes envoyées aux fournisseurs (livraisons, retards … etc.),
- Préparer un planning de livraison des équipements avec l’équipe laboratoire pour préparer les prérequis d’installation ;
- Assurer le bon déroulement du processus Transit & logistique.
- Assurer le reporting coordination Achat (suivi des réserves d’acceptance, suivi des garanties et libération des retenus de garantie et acceptance finales.
- Gestion administrative (Coordination Projet externes )
Assurer le suivi des processus support des Initiatives en coordination avec le PMO des Initiatives MSN/UM6P:
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- Suivi des achats bout à bout depuis la création jusqu’à la livraison,
- Suivi de recrutements
- Suivi des déplacements
- Coordination avec les départements transverses
- Participer, suivre et/ou contrôler les actions et les initiatives visant à améliorer les processus administratifs et des adoc du Département et des projets transversaux.
- Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la direction du département
Profil recherché :
Profil et qualifications :
- Expériences dans la gestion des achats et/ou supply chain management
- Compréhension approfondie des principes, des méthodes et des techniques de gestion de projets ;
- Flexible et capacité avérée à se conformer à l'évolution des priorités, des demandes et des échéanciers
- Bonnes aptitudes de communication (écrite, verbale et de présentation)
- Motivé, décisif, avec la capacité de s'adapter au changement.
- Au-delà de vos compétences techniques, vous vous qualifiez comme curieux(se), rigoureux(se), organisé(e). Vous êtes autonome, et avez un goût pour des manipulations et expériences variées.
Skills & Experiences
- Experience of 3 - 5 years