Job Description

Poste :

Dans le cadre du renforcement de ses structures, Xperis Services, Filiale du Groupe CDG, lance un appel à candidatures internes pour pourvoir le poste de Chargé PM et Recouvrement. 

En tant que Chargé PM et Recouvrement, vous aurez comme principales missions :

1. Mission principale :

• Assurer le recouvrement des prestations facturées et négocier avec les clients débiteurs des protocoles de paiements échelonnés.

2. Activités principales :
Identification des règlements :

• Suivre le recouvrement des factures selon dates d’accusés de réception ;
• Réceptionner et contrôler le règlement des prestations ;
• Suivre le mouvement des comptes bancaires afin d’identifier les virements ;
• Saisir sur le système ERP et lettrer les règlements reçus.

Identifications des impayés :

A l’expiration de chaque délai de paiement accordé via relevé des situations clients,

 Relances clients :

• Contacter le client par visites, réunion, téléphone et courriel ;
• Négocier à l’amiable le règlement des créances impayés tout en respectant la procédure recouvrement ;
• Appliquer la procédure de recouvrement si nécessaire.

Etablissement des reporting et Tableaux de Bords :

• Interfacer avec les sévices comptables des SPA ;
• Etablir les tableaux de recouvrement hebdomadaires par SPA ;
• Elaborer les balances âgées et les états de rapprochement au PM.

Assister les missions de contrôle Interne et d’audit :

3. Responsabilités permanentes :

• Suivi quotidien du recouvrement client ;
• Identifier les impayés et les règlements ;
• Relancer les clients qui ont des factures échues ;
• Suivre et contrôler les moyens de règlement ;
• Effectuer le lettrage des encaissements dans le système ERP ;
• Assurer le respect de la procédure recouvrement.

Profil recherché :

Formation et Expérience : 

• Bac + 4/5 école de management/ cycle de gestion ;
• Une expérience entre 3 et 5 années idéalement dans un poste d'administration des ventes (gestion de contrats, recouvrement,...).

Compétences requises pour le poste :

• Maîtriser le système ERP ;
• Avoir grand sens de la négociation ;
• Maîtriser les procédures et processus de recouvrement ;
• Eviter l’ouverture d’une procédure judiciaire avec le client débiteur ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Skill & Experience

• An experience of 3 - 5 years is required