Job description

Poste :

Le Chargé (e) de suivi administratif se doit de :

- Gérer les tâches administratives liées aux activités de la Direction Partenariats et
financements ;
- Maintenir un fonds documentaire physique et numérique relatif aux projets, aux conventions,
et courriers ;
- Alimenter l’ERP par l’ensemble des données des conventions signées et des subventions ;
- Assurer le suivi des signatures des conventions ;
- Assurer la rédaction des courriers de la direction ;
- Préparer, mettre en forme et réviser les documents, les rapports et les présentations de la
Direction Partenariats et Financements.

Profil recherché :

Profil du poste:

- Titulaire d’un Bac+2 en gestion, en secrétariat ou en administration.
- Se justifie d’une expérience de quatre (4) ans minimum dans un poste similaire.

Les « savoirs » :
 Maîtrise des outils informatiques ;
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des tâches administratives ;
- Excellente capacité à communiquer clairement à l'écrit et à l'oral ;
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Être structuré et capable de maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.
- Bonne compréhension et reformulation des besoins ;
- Bonnes compétences relationnelles ;
- Rigueur, curiosité, sens de l’écoute ;
- Organisation et capacité à s'adapter aux priorités ;
- Capacité à travailler en équipe projet.

Skills & Experiences

• Experience of 3 - 5 years