Job Description
Poste :
Rattaché(e) à la Direction Achats et Support Logistique, vous aurez pour mission principale d’assurer l’ordonnancement des dépenses et le contrôle des livraisons des factures et pièces de dépense reçues pour règlement, participer à l’élaboration des contrats en collaboration avec les différentes entités de la banque et les prestataires.
Responsabilités :
- Contrôler et réceptionner les prestations en collaboration avec le demandeur initial ;
- Vérifier la conformité des pièces reçues avec les exigences du contrat et des procédures d’achat en vigueur ;
- Contrôler la composition du fond de dossier des opérations pour s’assurer de leur complétude ;
- Etablir les autorisations de règlement et suivre le dénouement et le rapprochement avec la direction financière ;
- Recueillir les fiches d’évaluation des fournisseurs et maintenir le fichier des fournisseurs à jour ;
- Suivre et contrôler les consommations en téléphonie mobile des collaborateurs ;
- Assurer la réalisation des provisions comptables en collaboration avec les différents Entités de la banque et la Direction Financière ;
- Assurer l’élaboration de l’état de suivi de réclamation fournisseurs ;
- Contribuer à l’amélioration des procédures de sa structure ;
- Respecter les délais de livraison ;
- Collaborer avec les différentes entités de la banque ;
- Assurer le suivi avec les fournisseurs.
Profil recherché :
Formation et Expérience :
- Diplôme Bac+5 d’une école de commerce ou de gestion ;
- Expérience de 3 ans minimum dans les activités d’Ordonnancement, du contrôle ou de règlement de dépense.
Compétences requises pour le poste :
- Les techniques de contrôle ;
- Les outils de gestion ;
- Les normes et la réglementation en vigueur ;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Un bon relationnel avec une bonne capacité d’intégration et d’adaptation ;
- Sens d’organisation, de rigueur et de réactivité ;
- La gestion de la Base de données fournisseur.
Skill & Experience
- An experience of 3 - 5 years is required