Job Description

Poste :

Le poste consiste à manager les équipes afin de répondre aux différentes consultations et appels d'offres (dossier administratif, technique et financier).

Présentation orale des projets requises.

Planification et gestion des événements :

• Concevoir et développer des concepts pour les événements, en collaboration avec l'équipe créative.
• Élaborer des budgets détaillés pour chaque événement, en tenant compte des coûts de location de lieu, de matériel, de nourriture et de boissons, de la décoration, etc.

Gestion d'équipe :

• Recruter, former, encadrer et superviser une équipe d'employés et de prestataires externes, tels que des planificateurs d'événements, des coordinateurs logistiques, des spécialistes de la communication, etc.
• Répartir les tâches et assigner les responsabilités à chaque membre de l'équipe pour garantir une exécution efficace des événements.

Relations clientèle :

• Servir de point de contact principal pour les clients, comprendre leurs besoins et leurs attentes, et assurer une communication claire et constante tout au long du processus de planification.
• Gérer les attentes des clients tout en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés.

Gestion financière :

• Surveiller les dépenses et les revenus liés à chaque événement, en veillant à ce que les budgets soient respectés et à ce que les objectifs de rentabilité soient atteints.
• Analyser les performances financières des événements passés afin d'identifier les domaines d'amélioration et d'optimisation.

Profil recherché :

Candidat(e) ayant une formation de Bac + 5 ou plus et disposant d'une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la communication et plus précisément l'évènementiel.

Le candidat doit savoir collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau et être trilingue (français, anglais et arabe). Possibilité de déplacements au Maroc et à l'international.

Stable, flexible, trilingue, aisance relationnelle, présentation soignée et aisance en rédaction et à l'oral.

Skill & Experience

• An experience of 10 - 20 years is required