Job Description
Poste :
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, le PMO a pour principales missions de :
• Assurer le pilotage des projets stratégiques du groupe sous la responsabilité de la Direction générale,
• Veiller au respect de la vision stratégique et transversale du groupe dans l’ensemble des projets,
• Etablir et suivre le développement et la mise à jour de la documentation, reporting et statistiques liés à la gestion de projets,
• Mettre en place une « culture projet » dans le groupe et contribuer à sa transformation,
• Contrôler la cohérence des projets,
• Accompagner les chefs de projet dans le bon déroulement de leurs feuilles de route,
• Intervenir pour redresser des écarts,
• Prendre le recul et la hauteur nécessaires afin d’avoir une vision globale.
Stratégie :
- Comprendre les enjeux globaux et spécifiques à chaque projet et pour chaque pays selon les modèle économiques, structurels et modes de gouvernance
- Identifier les besoins, les risques et les opportunités de chaque projet
- Définir les besoins en ressources pour chaque type de projets : financiers, humains…
- Planifier le suivi et la livraison de tous les projets et programmes au sein du groupe en veillant à ce que les projets soient livrés selon la qualité convenue dans les délais prévus et les budgets alloués.
Suivi budgétaire :
- Participer à l’élaboration des budgets projets en collaboration avec les responsables Projets
- Optimiser et suivre des près les évolutions des projets en fonction des deadlines et des périmètres dédiés à chaque intervenant : contrôle des coûts, suivi des dépenses, suivi des livrables…
Méthodologie :
- Développer et mettre en place des méthodes et des processus de gestion de projet applicables en tant que norme à l'échelle groupe en garantissant qu'ils sont alignés sur les méthodes reconnues et fiables.
- Garantir que les rapports et les contrôles corrects en matière de gouvernance de gestion de projet sont adoptés à l'échelle groupe.
Gestion de la relation client interne :
- Entretenir de très bonnes relations avec les clients internes,
- Veiller au traitement des demandes et remontées des chefs de projets,
- Fournir le support nécessaire pour l’atteinte des objectifs communs avec les chefs de projets selon les priorités et les impératifs,
- Capacité de résolution des problèmes avec efficacité et efficience,
- Assurer le leadership et l'orientation des chefs de projet par pays.
Profil recherché :
Compétences requises :
Titulaire d'un Bac+5 Grandes Ecoles de Commerce ou d'Ingénieurs
- Expérience d’au moins 5 ans ou plus dans un poste similaire,
- Maîtrise parfaite des standards internationaux en matière de gestion et de coordination de projets,
- Gestion de projet et de la performance,
- Sens de l’anticipation et de la proactivité,
- Qualités d’analyse et de synthèse,
- Communication Orale et écrite,
- Leadership et esprit d'entreprise,
- Sens de la responsabilité exemplaire,
- Adaptabilité et flexibilité aux environnements de travail.
Skill & Experience
- An experience of 5 - 10 years is required