Job description
Poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la responsable de la gestion administrative liée au personnel, la paie des salariés et l’établissement des déclarations sociales, dont vous aurez comme principales missions :
Traitement de la paie :
- Superviser l'organisation de la paie
- Etablir les fiches de paie et les versements des salaires
- Tenir à jour les différents types de prélèvements sur les salaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie et de congé
Gestion des charges sociales :
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Répondre aux questions des salariés en matière des charges sociales
Veille réglementaire sur l’évolution de la législation sociale :
- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière sociales et obligations légales
- Veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux
Reporting RH et Gestion Administratif :
- Elaborer l’ensemble des tableaux de bord Sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés …….
- Etablir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : Soldes tous comptes, avenants, …
- Etablir les documents administratifs : attestation de travail et de salaire, domiciliation, attestation annuelle de cotisation CNSS…
- Assurer les affiliations aux diverses caisses (CNSS, CIMR …)
Divers:
- Superviser une équipe administrative et/ou de spécialistes paie
- Participer à la conception et la mise en forme des supports de communication interne et d’information (notes de services, notes d’information…)
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise
Profil recherché :
- Titulaire d'un Bac +5 et plus dans le domaine des Ressources Humaines,
- Expérience professionnelle de 10 ans dans un poste similaire,
- Solide connaissance de la législation sociale et des outils informatiques RH.
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse,
- Organisé et rigoureux dans votre travail.
- bonne Compétences rédactionnelle
- Maîtriser la paie et sa fiscalité
- Maîtriser la réglementation du travail
- Compétences managériales solides
Skills & Experiences
- Experience of 10 - 20 years