Job description

Poste :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la responsable de la gestion administrative liée au personnel, la paie des salariés et l’établissement des déclarations sociales, dont vous aurez comme principales missions  :

Traitement de la paie :

• Superviser l'organisation de la paie 
• Etablir les fiches de paie et les versements des salaires 
• Tenir à jour les différents types de prélèvements sur les salaires
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie et de congé

Gestion des charges sociales :

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
• Répondre aux questions des salariés en matière des charges sociales

Veille réglementaire sur l’évolution de la législation sociale : 

• Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'entreprise
• Actualiser régulièrement ses connaissances en matière sociales et obligations légales
• Veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux

 Reporting RH et Gestion Administratif :

• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord Sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés …….
• Etablir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : Soldes tous comptes, avenants, …
• Etablir les documents administratifs : attestation de travail et de salaire, domiciliation, attestation annuelle de cotisation CNSS…
• Assurer les affiliations aux diverses caisses (CNSS, CIMR …)

Divers:

• Superviser une équipe administrative et/ou de spécialistes paie
• Participer à la conception et la mise en forme des supports de communication interne et d’information (notes de services, notes d’information…)
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise

Profil recherché :

• Titulaire d'un Bac +5 et plus dans le domaine des Ressources Humaines,
• Expérience professionnelle de 10 ans dans un poste similaire,
• Solide connaissance de la législation sociale et des outils informatiques RH.
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse,
• Organisé et rigoureux dans votre travail.
• bonne Compétences rédactionnelle
• Maîtriser la paie et sa fiscalité
• Maîtriser la réglementation du travail
• Compétences managériales solides 

Skills & Experiences

• Experience of 10 - 20 years