Rattachée au Directeur BU, vous assurez l’assistanat et la bonne marche de la Direction et l’interface entre celle-ci et les différents interlocuteurs en contribuant à la bonne circulation de l’information.

A ce titre, vous avez pour principales missions:

• Assurer la gestion et l’organisation de l’Agenda du Directeur;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction;
• Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d’offres
• Assurer la prise de note, la rédaction du courrier, le classement, l’archivage ainsi que la préparation des dossiers nécessaires pour l’organisation des réunions et les informations nécessaires pour traiter les demandes/ réclamations en interne et en externe;
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externe de la Direction;
• Assurer le suivi des demandes d’achat de la direction.

Profil recherché:

De formation Bac + 4 ou plus, vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans une entreprise de renom.

• Vous avez une parfaite maitrise du Français, avec une grande aisance à l’écrit et à l’oral.
• Vous avez une expérience dans la gestion des appels d’offres.
• Vous avez une gestion efficace du temps (planification).
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, Access….).
• Vous êtes rigoureuse, réactive, et dotée d’un grand sens de la confidentialité de l’autonomie.