Job description

Poste :

Rattaché(e) au Financial Manager, vous aurez comme mission la gestion de l'administration des ventes à travers :

 

• La vérification des contrats (coordonnées client / date de signature / signatures des parties / cachet / clause minimum ;
• En cas d'anomalies, créer un ticket "Suivi de contrat" sur l'opportunité pour demander au commercial de corriger le contrat ;
• Valider la cohérence des informations concernant les opportunités sur Salesforces avec les clauses contractuelles ;
• Clonage des opportunités à la demande des consultants avec validation du manager // Mise à jour des dates de validation après clonage du manager;
• Création de supports (contrats non attachés ou non signés, matrice incomplète pour IPBOX, informations inexactes) et suivis associés ;
• Négociations avec les commerciaux pour modifier des contrats ou des informations dans Salesforce;
• Gestion des courriers (scanning), etc.

Profil recherché :

• Première expérience concluante dans un poste administratif ou backoffice;
• Maîtrise parfaite du français et anglais professionnel;
• Qualité de traitement et de contrôle;
• Une licence en sciences de gestion;
• Aisance communicationnelle;
• Notions comptables et fiscales;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.

Skills & Experiences

• Experience of 1 - 3 years