Mission:

Sous la responsabilité du Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier devra piloter les missions de la planification, de la gestion et de la coordination des tâches administratives, fiscales, financières et comptables; ainsi que la gestion administratif du personnel.

Tâches et responsabilités

Gestion financière et fiscale:
-Participe à construire la stratégie financière de la société;
-Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de la société, en collaboration avec la direction générale;
-Administre les fonds de la société selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assure la gestion de la trésorerie;
-Gère les relations avec les banques ainsi qu’avec les partenaires internes et externes;
-Assure la révision des suivis budgétaires;
-Fournit à la direction des états réguliers financiers;
-Assure une comptabilité financière analytique par projets;
-Veille à la conformité fiscale et légale de la société;
-Négocie et gère les achats de la société.
Gestion administrative:
-Suit les démarches administratives (certification, agréments…);
-Prépare les contrats et conventions de partenariat et/ou de financements;
-Supervise les contrats généraux: courrier, assurance, banque, bailleurs…
-Supervise les opérations quotidiennes de le société de façon efficace;
-Gestion administrative et financière des marchés.
Gestion du personnel:
-Elabore les actes relatifs à la gestion des personnels tels que les contrats, les avenants et autres;
-Assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel;
-Assiste le directeur général pour les procédures de recrutement;
-Assure la veille juridique sur l’évolution de la législation, vérification du cadre juridique;
-Conçoit et supervise la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines, concernant le personnel salarié, les prestataires et autres partenaires.
Gestion juridique
-Prépare les conseils d’administration et établi les PV;
-Gère les questions juridiques générales et les contrats;
-Protège la propriété intellectuelle des supports produits par Nouaceur Développement en surveillant l’utilisation, et si besoin, sollicite l’aide d’avocats/conseils juridiques extérieurs;
-Prévoit et anticipe les questions juridiques dans les opérations de l’entreprise;
-Assure la gestion administrative des assurances et des contentieux.

Profil recherché:

BAC +5 en finances avec une expérience de plus que 5 ans dans un poste similaire.

Les compétences requises sont les suivantes:

-Excellente connaissances en finance, en comptabilité analytique, en contrôle de gestion et en informatique de gestion
-Bonnes bases en gestion du personnel
-Parfaite maitrise de l’outil informatique, le pack office, et les logiciels de comptabilité et de gestion
-Bonne connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés.
Au-delà de vos compétences, votre motivation et votre personnalité professionnelle seront déterminantes:
-Forte autonomie
-Aisance relationnelle et sens de la communication
-Discrétion, confidentialité
-Rigueur, organisation
-Grande capacité de travail et gestion de stress