En étroite collaboration avec la Directrice du Capital Humain et la Responsable de Développement RH, le chargé de formation doit participer à la construction de la politique de développement des compétences en tenant compte des objectifs stratégiques de l'université et le maintien de son expertise. Il/elle est en charge de toutes les actions en lien avec les projets de la formation, notamment:

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La définition du plan de développement des compétences de l'entreprise

• Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques de l'université.
• Recueillir les demandes et besoins des salariés et de leurs managers.
• Conseiller et soutenir les managers et les salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation.
• Élaborer un projet pédagogique cohérent avec le recensement des besoins et le budget disponible.

La mise en oeuvre du plan et des projets de développement des compétences

• Rédiger le cahier des charges notamment en sélectionnant les intervenants et les types de formations.
• Assurer la mise en oeuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec la disponibilité des apprenants…
• Lancer et suivre (rencontres, sélection, négociation des budgets, etc.) des appels d'offres auprès de prestataires externes (organismes de formation, cabinets de conseil, etc.) en lien avec les besoins et les spécificités de formation.;

• Définir avec la direction et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation.
• Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.

La gestion administrative et suivi des formations

• Centraliser et communiquer aux collaborateurs les convocations pour les différentes sessions de formation
• Suivre les fiches de présence et tenir les tableaux de bord, KPI et reporting
• Superviser la bonne coordination des plannings

L'Évaluation des actions de formation

• Mettre en place un dispositif d'évaluation des collaborateurs formés et de l'impact des actions de formation à chaud et à froid.
• Mesurer l'évolution des performances de l'entreprise à court et moyen terme.
• Communiquer auprès de la direction et des salariés sur les résultats des actions de formation.

Veille réglementaire

• Assurer une veille des réformes sur la formation professionnelle, sur l'évolution des métiers et des stratégies de travail pour proposer les formations pertinentes.

Formation de niveau Bac +5: Master spécialisé en sociologie, psychologie, sciences sociales, gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation ou Diplôme d'école de commerce avec une spécialisation en ressources humaines avec une expérience minimum de deux ans dans la formation, en entreprise ou cabinet.

Compétences requises:

• De bonnes connaissances du secteur de l'enseignement pour détecter et mettre en place des actions de formation pertinentes
• Maîtrise des logiciels RH et des outils de pédagogie
• Maîtrise de la gestion de projet et de la gestion financière
• Organisation, rigueur
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Sens de l'écoute et de la communication et pédagogie
• Esprit d'initiative et créativité
• Curiosité intellectuelle