Sur le plan administratif:

• Définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable des cités universitaires.
• Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs de performance.
• Elaborer et assurer le suivi des reportings selon les échéances;
• Gérer les différents contrats et conventions et garantir leur respect
• Gérer les réclamations liées aux demandes de remboursement, cautions et avoirs

Sur le plan financier, vous serez chargé de:

• Piloter et superviser la gestion du recouvrement
• Piloter la situation de trésorerie, la facturation, les avoirs, la mise à jour des tarifs, et les relevés clients;
• Valider les états d’encaissements journaliers préparés par le chargé de recouvrement
• Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme des fonctions financières des cités universitaires
• Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la Direction
• Participer au processus budgétaire
• Assurer un suivi analytique et contrôle de gestion

Sur le plan comptable:

• Superviser les travaux comptables et financiers
• Superviser l’établissement des situations comptables périodiques, y compris les états de synthèse et réglementaires
• Produire et superviser les états financiers
• Assurer le suivi d’une bonne application des normes comptables et fiscales.
• Piloter l’interface de l’ERP de gestion des cités avec l’ERP comptable
• Piloter la comptabilisation du CA des Cités
• Création des comptes tiers pour les nouveaux résidents
• Saisie comptable de l’exhaustivité des opérations d’encaissement
• Analyse des comptes (clients et cautions)
• Suivi mensuel des consommations d’énergie;
• Analyse de la cohérence de la consommation d’énergie de la Cité avec les bilans de consommation des résidents