Description de l’emploi

Poste proposé : Assistante de Projet (Secteur Académique) - Casablanca

Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Casablanca, une Assistante de Projet rattachée à la Direction académique ou administrative.
Son rôle consiste à accompagner le Chef de projet dans la coordination ainsi que dans le suivi administratif et opérationnel des projets académiques, institutionnels ou internationaux de l’université.
Missions principales :

• Gestion et suivi de projets
• Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
• Participer à la coordination entre les différents intervenants (enseignants, partenaires, services internes)
• Suivre l’avancement des actions et alerter en cas de retard ou de difficulté
• Gestion administrative
• Préparer et mettre à jour les dossiers de projets
• Rédiger les comptes rendus de réunions, notes et rapports de suivi
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Suivre les conventions, contrats et correspondances liées aux projets
• Organisation et logistique
• Organiser les réunions, ateliers, événements et déplacements liés aux projets
• Gérer les agendas, convocations et supports de réunion
• Assurer la logistique des activités (salles, matériel, prestataires)
• Communication et coordination
• Assurer la communication entre les équipes projets et les parties prenantes
• Participer à la préparation des supports de présentation et de communication
• Contribuer au suivi des partenaires académiques et institutionnels
• Reporting et suivi budgétaire
• Participer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, dépenses)
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
• Préparer les reportings périodiques

Profil recherché pour le poste : Assistante de Projet (Secteur Académique) - Casablanca

Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, management de projets ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu universitaire ou institutionnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Maîtrise de l’anglais est un atout
• Connaissance des outils de gestion de projet appréciée

- Type de contrat : CDD
- Salaire : A négocier

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Projet (Secteur Académique) - Casablanca

•  Métier : Management, direction générale
•  Secteur d´activité : Éducation, formation
• Type de contrat : CDD
• Région : Casablanca-Mohammedia
• Ville : Casablanca
• Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
• Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
• Langues exigées : français > courant
  • Nombre de poste(s) : 1