Assistante du Service Moyens Généraux

Park Technopolis , imm. Novec

l'offre se désactivera dans :

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Poste :

Rattaché(e au Service moyens généraux, vous avez pour missions :

Gestion des salles de réunions : réservation, coordination des salles, et gestion logistique des réunions,
Gestion des contrats de location de voiture,
Supervision de l’entretien du bâtiment,
Gestion du parc automobile de l’entreprise,
Prise en charge du standard téléphonique,
Suivi des interventions internes et externes,
Préparation des rapports réguliers sur les activités du service moyens généraux,
Gestion administrative du service : Classement et archivage des documents,
Coordination avec les fournisseurs et prestataires,
Accompagnement lors des audits,
Etablissement des bons de commandes, PV, lettres, etc.,
Planification des courses et gestion des coursiers,
Gestion de l’intérim pour divers postes au service,
Support dans l’organisation d’évènements internes.

Diplômé(e) d’une formation niveau de Bac+2 en gestion de secrétariat, service généraux ou domaine équivalent,
Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques,
Solides compétences organisationnelles,
Bonnes capacités rédactionnelles,
Excellente aptitude en communication,
Rigueur, autonomie et dynamisme,
Organisation, disponibilité, gestion des interfaces,
Esprit d’équipe