Poste :

Responsabilités

Gestion administrative ( Coordination Achat)

1. Assurer le support, la coordination et le suivie des achats avec toutes les équipes MSN (Research & Education) et les équipes de l’entité Achats UM6P dans le respect des processus UM6P :
   1. Demande de Création des DA ;
   2. Ouvertures des offres avec les achats et les responsables des projets ;
   3. Vérification et validation des CAD avant émission des BC ;
   4. Suivi des commandes envoyées aux fournisseurs (livraisons, retards … etc.),
   5. Préparer un planning de livraison des équipements avec l’équipe laboratoire pour préparer les prérequis d’installation ;
   6. Assurer le bon déroulement du processus Transit & logistique.
   7. Assurer le reporting coordination Achat (suivi des réserves d’acceptance, suivi des garanties et libération des retenus de garantie et acceptance finales.

1. Gestion administrative (Coordination Projet externes )

Assurer le suivi des processus support des Initiatives en coordination avec le PMO des Initiatives MSN/UM6P:

1. 1. Suivi des achats bout à bout depuis la création jusqu’à la livraison,
   2. Suivi de recrutements
   3. Suivi des déplacements
   4. Coordination avec les départements transverses
2. Participer, suivre et/ou contrôler les actions et les initiatives visant à améliorer les processus administratifs et des adoc du Département et des projets transversaux.

1. Participer aux projets d’évolution ou d’organisation de la direction du département

Profil recherché :

Profil et qualifications :

1. Expériences dans la gestion des achats et/ou supply chain management
2. Compréhension approfondie des principes, des méthodes et des techniques de gestion de projets ;
3. Flexible et capacité avérée à se conformer à l'évolution des priorités, des demandes et des échéanciers
4. Bonnes aptitudes de communication (écrite, verbale et de présentation)
5. Motivé, décisif, avec la capacité de s'adapter au changement.
6. Au-delà de vos compétences techniques, vous vous qualifiez comme curieux(se), rigoureux(se), organisé(e). Vous êtes autonome, et avez un goût pour des manipulations et expériences variées.