Poste :

Rattaché(e) à la Direction Achats et Support Logistique, vous aurez pour mission principale d’assurer l’ordonnancement des dépenses et le contrôle des livraisons des factures et pièces de dépense reçues pour règlement, participer à l’élaboration des contrats en collaboration avec les différentes entités de la banque et les prestataires.

Responsabilités :

• Contrôler et réceptionner les prestations en collaboration avec le demandeur initial ;
• Vérifier la conformité des pièces reçues avec les exigences du contrat et des procédures d’achat en vigueur ;
• Contrôler la composition du fond de dossier des opérations pour s’assurer de leur complétude ;
• Etablir les autorisations de règlement et suivre le dénouement et le rapprochement avec la direction financière ;
• Recueillir les fiches d’évaluation des fournisseurs et maintenir le fichier des fournisseurs à jour ;
• Suivre et contrôler les consommations en téléphonie mobile des collaborateurs ;
• Assurer la réalisation des provisions comptables en collaboration avec les différents Entités de la banque et la Direction Financière ;
• Assurer l’élaboration de l’état de suivi de réclamation fournisseurs ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures de sa structure ;
• Respecter les délais de livraison ;
• Collaborer avec les différentes entités de la banque ;
• Assurer le suivi avec les fournisseurs.
   

Profil recherché :

Formation et Expérience : 

• Diplôme Bac+5 d’une école de commerce ou de gestion ;
• Expérience de 3 ans minimum dans les activités d’Ordonnancement, du contrôle ou de règlement de dépense.

Compétences requises pour le poste :

• Les techniques de contrôle ;
• Les outils de gestion ;
• Les normes et la réglementation en vigueur ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Un bon relationnel avec une bonne capacité d’intégration et d’adaptation ;
• Sens d’organisation, de rigueur et de réactivité ;
• La gestion de la Base de données fournisseur.