Description de l’emploi

Full job description

Informations sur le poste

Date ouverte

08/01/2026

Type d’emploi

Temps plein

Secteur d’activité

Informatique

Salaire

Entre 9 000 et 16 500, selon le nombre d'années d'expérience probante dans un poste équivalent

Expérience professionnelle

Moins de 3 années

Ville

Casablanca

État/Province

Grand Casablanca

Pays

Morocco

Code postal

20042

A propos

RIBATIS , Opérateur de la transformation digitale dans le domaine du #eGOV
 

 

Description du poste

RIBATIS , Opérateur de la transformation digitale dans le domaine du #eGOV, cherche à #Recruter un(e) #ASSISTANT(E) #ADMINISTRATIF/VE :

 

• 
  Missions :

• 
  Accueil & Relations Téléphoniques (Face & Phoning)

o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (standard) de manière chaleureuse et professionnelle.

o Orienter les visiteurs, les clients et les prestataires vers les interlocuteurs appropriés.

o Assurer la gestion du standard (filtrage, renvoi des appels, prise de messages).

o Veiller à la tenue et à la propreté de la zone d'accueil.

 

• 
  Support Administratif

o Numériser et organiser les documents administratifs et financiers au format papier et digital

o Gérer le courrier (entrant et sortant) : tri, distribution, affranchissement, envoi.

o Assurer des tâches de saisie, de mise en forme et d'archivage de documents (Word, Excel, PDF).

o Préparer des documents courants (contrats, devis, factures sous supervision, notes, présentations).

 

• 
  Assistance administrative

o Saisir et suivre les commandes clients dans le logiciel de gestion (ERP/CRM).

o Préparer les documents commerciaux (bons de commande, bons de livraison, factures proforma) sous contrôle.

o Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres publics

o Effectuer le suivi des relances clients (envoi de documents, rappels téléphoniques simples).

o Mettre à jour et entretenir la base de données clients/prospects (CRM).

o Traiter les demandes simples des clients et assurer le lien avec les commerciaux ou le service après-vente.

o Participer à la préparation des dossiers et supports pour les commerciaux (plaquettes, échantillons).

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Pour toute personne intéressée, prière de nous adresser vos candidatures sur rh@ribatis.com en précisant au niveau de l'objet de l'émail l'offre pour laquelle vous postulez.

#Hiring #ASSISTANT_ADMINISTRATIF #ASSISTANTADMINISTRATIF

Profil

• Formation initiale : BAC+2/3 (Assistant(e) de gestion, Secrétariat, Accueil, Vente)

• 
  Expérience : Au moins 1 année probante dans un poste équivalent

• 
  Savoir-être : Une personne
• 
  Avec aisance relationnelle ;
• 
  Rigoureuse & Oganisée ;
• 
  Autonome.

 

• Savoir-faire : Une personne qui sait
• Maitriser les outils de gestion d'entreprise (ERP/CRM) ;
• 
  Maîtriser les outils de bureautique (Pack Office) ;
  • 
    Maîtriser la langue FR & AR (Écris & Parlé).
  •