Description de l’emploi

Full job description

Assistante Administrative et de Direction (H/F)Description du poste

Dans le cadre de l'installation d'un bureau de support de notre entreprise luxembourgeoise, nous recherchons une assistante administrative et de direction polyvalente, autonome et rigoureuse, capable de soutenir efficacement la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Vous jouerez un rôle central dans l’organisation interne, la relation client et le suivi de dossiers administratifs stratégiques en lien avec le dirigeant à Luxembourg.

Le poste est à Agadir en présentiel. Ne pas postuler si vous n'êtes pas à Agadir.

Missions principales

• Assister le directeur dans la gestion quotidienne de ses tâches (organisation, suivi, priorisation)
• Gérer les communications (emails, appels, correspondances)
• Assurer une relation client de qualité, notamment sur :
• les contrats de travail, les fiches de salaire, les demandes administratives diverses (une formation sera assurée)
• Préparer, vérifier et suivre les documents administratifs
• Constituer et suivre les dossiers de demandes d’aides et de subventions aux entreprises
• Participer à la structuration et à l’amélioration des processus internes
• Contribuer activement au développement de l’entreprise
• Assurer le suivi des dossiers et le respect des échéances

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l’oral, sans fautes (critère indispensable)
• Formation de type école de commerce, gestion ou équivalent appréciée
• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Grande autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
• Polyvalence et adaptabilité dans un environnement en croissance
• Bon relationnel et sens du service client
• Discrétion et confidentialité
• Une expérience en administratif, RH, paie ou gestion d’entreprise est un plus

Nous offrons

• Un poste clé au sein d’une entreprise en développement
• Un environnement de travail dynamique et responsabilisant
• Une réelle autonomie dans l’organisation du travail
• Des missions variées à forte valeur ajoutée
• Des perspectives d’évolution en fonction de votre implication

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 3.500,00DH à 4.500,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel