Description de l’emploi

Full job description

Fiche de Poste : Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) Secrétaire organisé(e) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Véritable point de contact central, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil de nos partenaires.

### Missions Principales

• Gestion de l'Accueil : Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Organisation et Planification : Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, les déplacements et les événements internes.
• Support Administratif : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents officiels (comptes-rendus, notes de synthèse, courriers).
• Suivi Logistique : Assurer la gestion des fournitures de bureau et veiller au bon état des équipements de l'espace de travail.
• Appui Comptable : Préparer les éléments de facturation, suivre les notes de frais et assurer le lien avec le service comptable.

### Profil Recherché

• Compétences Rédactionnelles : Excellente maîtrise de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables).
• Maîtrise Digitale : Utilisation experte des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration en ligne.
• Sens de l'Organisation : Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
• Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
• Qualités Relationnelles : Sens du service, diplomatie et présentation professionnelle.

### Qualifications Souhaitées

• Diplôme de type Bac+2 (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou équivalent).
• Une première expérience réussie dans un poste similaire est un atout majeur.
• La maîtrise d'une langue étrangère (comme l'anglais ou l'arabe) peut être un avantage selon le contexte de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2.500,00DH à 3.000,00DH par mois