Description de l’emploi

Full job description

Depuis 1949, ESLSCA Business School forme les leaders de demain avec plus de 70 ans d’expertise académique. Reconnue dans les domaines de la finance, du management, du marketing et du commerce international, notre école se distingue par une pédagogie immersive, ancrée dans la réalité du monde professionnel.

Implantée à Rabat, ESLSCA Maroc propose des formations allant de la Licence au MBA et Master Exécutif, dans un cadre moderne, dynamique et tourné vers l’innovation. Rejoindre ESLSCA, c’est intégrer une institution internationale riche d’un réseau de 15 000 alumni et de partenariats économiques et financiers majeurs.

Vos missions principales :

En tant qu'assistante d'acceuil:

• Accueillir et orienter les visiteurs, candidats et étudiants au sein de l’établissement.

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers les services concernés.

• Gérer la réception et l’envoi du courrier et des colis.

• Assurer la gestion du standard téléphonique.

• Planifier et organiser les rendez-vous.

• Fournir les premières informations aux visiteurs concernant les services de l’établissement.

• Tenir à jour les registres de visites et les bases de données de contacts.

• Assurer la gestion administrative de premier niveau (classement, archivage, saisie de documents).

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à l’image de l’établissement.

• Assister les différents services dans certaines tâches administratives ponctuelles.

• Niveau : Bac+2
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook)