Description de l’emploi

Full job description

L’EMSI Casablanca – École Marocaine des Sciences de l’Ingénieur est la principale école d’ingénieurs privée au Maroc, reconnue par l’État et membre du réseau Honoris United Universities, premier réseau panafricain d’enseignement supérieur privé.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, l’EMSI recrute un(e) Assistant(e) d’Accueil.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, étudiants et intervenants avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail ou via les plateformes de contact.
• Gérer l’agenda des espaces d’accueil et des salles (réservations et planning).
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Gérer les inscriptions administratives et fournir des informations sur les procédures internes.
• Assurer la gestion et la mise à jour des fichiers, bases de données et registres des visiteurs.
• Collaborer avec les différents services (formation, scolarité, communication) afin de fluidifier les échanges d’information.
• Veiller au bon déroulement des événements organisés par l’école.

Profil recherché

• Niveau de formation : Bac +2 minimum (Secrétariat, Assistance de direction, Gestion ou équivalent).
• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans un poste similaire (accueil, assistance administrative).
• Excellente présentation et bonnes capacités de communication.

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV dans les meilleurs délais (ASAP).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI