Job description

Poste :

 Nous recrutons une assistante de direction pour accompagner le volet développement de la société

MISSION : assister dans la gestion et l’organisation administrative des affaires courantes
 

Gestion des Communications :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers entrants.
• Diriger les communications vers les départements appropriés.
• Gérer l'agenda de la direction en planifiant et en organisant les réunions et les rendez-vous.

Coordination des Réunions :

• Planifier et organiser les réunions internes et externes.
• Préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus lors des réunions.

Soutien Administratif :

• Gérer les documents et les dossiers de manière organisée et confidentielle.

Collaboration avec les Départements :

• Coordonner avec les différents départements pour assurer une communication efficace.
• Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les autres équipes.

Profil recherché :

FORMATION :  Bac + 3 ou plus

COMPETENCE REQUISES :

- Capacité d’organisation
- Rigueur et sens de responsabilité
- Autonomie

LANGUES :

- Français : parfaite maitrise
- Anglais : Bon niveau

Skills & Experiences

• Experience of 3 - 5 years