Job description

Poste :

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des associés :

• Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
• Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
• Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).

Un rôle de support à l’activité Audit :

• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
• Gestion des déclarations d’activité annuelle et des déclarations mandats CNCC ;
• Gestion, relecture et mise en forme des rapports de commissariat aux comptes et des lettres de mission ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
• Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Skills & Experience

• Experience of 5 - 10 years