Job description

Poste :

Compétences techniques:

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau sociaux
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Connaissances en droit du travail et législation sociale
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Connaissance d’un ERP (type SAP)
• Bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues (espagnol) 

Profil recherché :

Aptitudes professionnelles:

• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité et autonomie
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise
• Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation
• Travail en mode projet 

Diplômes requis:

• Formation gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
• Formation de niveau Bac +5
• Master (économie, gestion,management, ou droit des affaires )
• Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
• Diplôme d’école de commerce

Durée d’expérience:

Une expérience minimum de 4 ans en assistanat de direction ou commercial est habituellement requise. La connaissance du domaine d’activité du laboratoire peut également être demandée.

Skills & Experiences

• Experience of 3 - 10 years