Job description

Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Classer et pré-archiver les documents

Profil recherché :

• De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie
• Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation

Skills & Experiences

• Experience of 1 - 3 years