Description de l’emploi

Full job description

Groupe Scolaire Paul Riquet École homologuée française – Partenaire de l’AEFE

Le Groupe scolaire Paul Riquet, établissement homologué par le Ministère de l’Éducation nationale française et partenaire de l’AEFE, recrute une Assistante de Direction

Liste des tâches – Assistante de Direction

• Gérer l’agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Organiser les réunions (préparation, convocation, logistique, rédaction des comptes rendus).
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et documents administratifs.
• Suivre et classer les courriers entrants et sortants.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails de la direction.
• Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes.
• Préparer des dossiers administratifs, des tableaux de bord ou des présentations.
• Archiver et classer les documents selon les procédures internes.
• Veiller à la confidentialité des informations traitées.
• Participer à la coordination de projets ou d’événements à la demande de la direction.
• Soutenir l’organisation des visites officielles, réunions et événements

Compétences requises :Savoir-faire :

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités
• Capacité à rédiger et synthétiser

Savoir-être :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du relationnel et diplomatie
• Proactivité et autonomie
• Présentation soignée et professionnalisme

Formation et expérience :

• Bac+2 ou plus en gestion, administration, secrétariat ou équivalent

Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur éducatif (Etablissement scolaire).

Candidature : Merci d’envoyer votre CV avec photo et lettre de motivation à l’adresse suivante : rh@paul-riquet.ma

Disponibilité: Immédiate pour prise de poste

Lieu d’affectation : Nador
Type de contrat : CDI

Adresse de Contact: rh@paul-riquet.ma

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 4.000,00DH à 6.000,00DH par mois

Formation:

• Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)

Langue:

• Française (Requis)

Lieu du poste : En présentiel