Description de l’emploi

Full job description

Société : QIT Solutions
Poste : Assistante de Direction
Lieu : Casablanca
Type de contrat : CDD
Disponibilité : Immédiate

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, QIT Solutions recrute une Assistante de Direction dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication.
La candidate idéale saura assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne, la coordination administrative et le suivi opérationnel.

Missions principales

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général : organisation des réunions, déplacements et rendez‑vous.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires, fournisseurs et clients.
• Préparer et rédiger les courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs.
• Gérer les emails et assurer le suivi des demandes adressées à la Direction.
• Coordonner la circulation des informations entre les différents départements.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, RH et opérationnels.
• Organiser et préparer les réunions : convocations, supports, rédaction des PV.
• Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des dossiers).
• Appuyer la Direction dans la gestion des priorités et le respect des délais.
• Effectuer toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire est vivement souhaitée.
• Excellente maîtrise du français ; une bonne maîtrise de l’anglais est un atout.
• Très bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

Qualités souhaitées

• Sens de la confidentialité
• Proactivité et esprit d’initiative
• Courtoisie et aisance relationnelle
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 3.500,00DH à 4.500,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel