Job description

Poste :

Rattachée au Directeur Général, vous l’assistez en permanence dans l’organisation et la coordination des activités quotidiennes. Dans ce cadre, votre mission consiste à :

• Organisation et gestion de manière rigoureuse de l’agenda du  Directeur Général (plannings de réunion et autres),
• Réception et filtrage des appels téléphoniques,
• Coordination avec les différentes Directions et Responsables des différents services,
• Organisation des déplacements et la gestion des réservations,
• Accueil des clients et visiteurs,
• Gestion du courrier (ouverture – dispatche – affranchissement, envoi, …) et des archives,
• Traitement des dossiers confiés avec un souci permanent d’efficacité et de confidentialité.

Profil recherché :

• De formation Bac+4 au minimum, vous justifiez de plus de 5 années d’expérience réussie dans un poste similaire. Vous êtes hautement qualifiée dans votre domaine.
• Dotée d’une bonne aisance relationnelle, vous avez une bonne présentation et êtes particulièrement disponible.
• Votre capacité d’organisation, votre autonomie, votre adaptabilité et votre maturité professionnelle sont des éléments indispensables à votre réussite.
• Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre esprit d’initiative et votre sens de la discrétion.
• Vous disposez obligatoirement d’un excellent niveau d’expression orale et écrite en français, arabe et anglais.
• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint).

Skills & Experiences

• Experience of 5 - 10 years