Description de l’emploi

Full job description

Missions principales :

• Gérer les tâches administratives courantes : courriers, classement, archivage, gestion des appels et des e-mails.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
• Suivre les dossiers du personnel : contrats, congés, absences, etc.
• Gérer les commandes, les fournisseurs, la facturation et les règlements.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi.
• Être en charge du suivi administratif des projets éditoriaux : gestion des plannings de production, coordination des intervenants, suivi des étapes clés, mise à jour des tableaux de bord.
• Assurer le suivi global de l’activité éditoriale en lien avec les équipes internes (rédaction, infographie, impression).
• Coordonner les échanges avec les services internes et partenaires externes.
• Veiller à la bonne organisation logistique et au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire.
• Diplôme Bac+2 ou plus en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’anglais est un atout.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, e-mails…).
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie et bon relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 4.000,00DH à 6.000,00DH par mois

Expérience:

• assistante administrative: 3 ans (Requis)