Description de l’emploi

Full job description

Business Unit Statement :

Mission :
Le ou la Chargé(e) de Facturation Coupa est garant du processus de facturation pour la direction confiée, en lien avec les contrôleurs de gestion d’Axa France et les fournisseurs. Notre mission est d'assurer l'excellence opérationnelle dans la gestion des factures tout en établissant des relations solides et collaboratives avec nos partenaires.

Valeurs :

• Intégrité : Nous agissons avec transparence et responsabilité dans toutes nos interactions.

• Collaboration : Nous croyons en la force du travail d'équipe et en l'importance de la communication ouverte pour atteindre nos objectifs communs.

• Excellence : Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité et à chercher constamment des opportunités d'amélioration.

• Innovation : Nous valorisons les idées novatrices qui nous permettent de simplifier nos processus et d’améliorer notre efficacité.

Responsabilités :

Gestion des demandes d'achat (DA) Coupa :

• Initiation de la création/modification fournisseur

• Création et modification des demandes d'achat

• Tenue du suivi des commandes approuvées

• Relance des approbateurs selon le SLA

• Clôture du bon de commande (Soft Close)

Gestion des factures :

• Contrôle et Réception des factures fournisseur

• Gestion des factures en statut Brouillon en lien avec le contrôle de gestion central et les fournisseurs

• Tenue du suivi des factures payées

Acomptes :

• Création des acomptes selon les conditions du devis

• Tenue du suivi des acomptes payés et à payer

Paiements spéciaux :

• Initiation du paiement spécial en lien avec le contrôle de gestion central

• Tenue du suivi du paiement spécial

Votre Profil

Qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion

• Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout (au moins 2 ans)

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion financière et comptabilité

• Connaissance ou Maitrise des gestes outils Coupa et Excel

• Capacité à analyser et à suivre les flux financiers

• Excellentes compétences en communication et en organisation

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

A propos d'AXA

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

A propos de notre entité

Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.