Description de l’emploi

Full job description

Intitulé du poste : Chargé(e) Administratif(ve) Confirmé(e) – Finances & Achats
Rattachement hiérarchique : Direction Administrative et Financière
Localisation : Benguerir
Type de contrat : CDI
Niveau d’expérience : 3-4 Ans

2. Mission principale

Assurer la gestion administrative, financière et des achats de l’organisation afin de garantir la bonne exécution budgétaire, la conformité des procédures et l’optimisation des ressources.

3. Responsabilités principales

3.1 Gestion financière

• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.
• Préparer et suivre les engagements de dépenses.
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements en coordination avec la comptabilité.
• Préparer les reportings financiers périodiques.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel.
• Assurer le suivi des contrats et engagements financiers.

3.2 Gestion des achats

• Gérer les processus d’achats (demande d’achat, consultation, sélection fournisseur).
• Assurer la gestion des bons de commande.
• Suivre les livraisons et la réception des biens/services.
• Maintenir une base de données fournisseurs à jour.
• Participer à la négociation avec les fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures d’achats et des règles de conformité.

3.3 Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers financiers et contractuels.
• Archiver et organiser les documents administratifs et financiers.
• Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
• Assurer la coordination avec les différents départements.

4. Profil recherché

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en :
• Gestion
• Finance
• Comptabilité
• Administration des entreprises

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

5. Compétences requises

Compétences techniques

• Gestion budgétaire
• Procédures d’achats
• Analyse financière
• Gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé)
• Connaissance d’un ERP ou système de gestion financière

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Capacité de coordination avec plusieurs interlocuteurs
• Respect des procédures

6. Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des budgets alloués
• Délai moyen de traitement des demandes d’achat
• Taux de conformité des dossiers administratifs
• Fiabilité des reportings financiers
• Respect des procédures internes

Type d'emploi : CDI