Job description

Poste :

• Emettre et supporter des demandes de création fournisseurs sur Systéme
• Analyser, Traiter et valider les demandes provenant des réseaux en accord avec les acheteurs Zone France
• Ouvrir des comptes fournisseurs dans E-Attestations en lien avec les demandes réalisées.
• Organiser le classement de documents et communiquer cette organisation pour faciliter l’accès aux informations utiles
• Assurer le contrôle des comptes fournisseurs dans les outils mis à disposition te les valider selon les procédures définies
• Être amené à alimenter les bases de données (portail fournisseurs, E-Attestations, …)
• Aider les fournisseurs à fournir les documents nécessaires, répondre à leurs questions… et à effectuer des relances fournisseurs de premier niveau pour la gestion de leurs comptes et/ou transmettre toutes les informations utiles aux personnes dédiées selon les procédures définies
• Renseigner et assister les fournisseurs dans le cadre de leur démarche d’Intégration pour la dématérialisation de leurs factures.
• Assurer les missions d’assistances à d’autres fonctions en relai des assistantes sur la gestion des outils
• Réaliser des missions d’assistances pour le périmètre Achats et DCF
• Remonter les difficultés et les anomalies constatées dans le cadre de ses activités (liaisons régulières avec les Achats et le DCF et proposer des solutions
• Partager les bonnes pratiques et propose des solutions de progrès permanent
• Créer les demandes de mise à jour des comptes fournisseurs.
• Assister dans l’analyse de données pendant la réalisation des projets convenue avec le responsable
• Former les nouvelles recrues dans l’utilisation des différents outils des achats
 

Profil recherché :

• De formation Bac+5 en option Achat/Logistique/Gestion des entreprises.
• La maitrise du français et de l’anglais est obligatoire. 

Skills & Experiences

• Experience of 3 - 5 years