Description de l’emploi

Full job description

Rattaché(e) au/à la Responsable de la gestion administrative RH, le/la Gestionnaire Administratif RH assure le suivi et la gestion administrative des éléments liés à la gestion administrative du personnel. Il/Elle assure également le respect du calendrier des différents obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel. Il/Elle répond également aux demandes d’informations.

Suivi administratif du personnel :

• Suivi et gestion des dossiers administratif liés aux nouvelles recrues de la banque : embauches (CDI et ANAPEC), titularisations
• Mobilités
• Réintégrations et détachements
• Suivi et gestion administrative des départs et suspension des contrats de travail : démissions, licenciements, départs à la retraite etc.

Gestion du personnel

• Assurer un suivi des fiches d’appréciation de titularisation, tout en respectant les périodes d’essai
• Introduire et mettre à jour des données administratives du personnel sur HR ACCESS
• Éditer les lettres de modification de situation
• Assurer une communication permanente sur les reliquats des congés
• Contrôler les mesures de suivi en cas de non-respect de la période de congés obligatoires
• Accompagner les collaborateurs et préparer les dossiers de départs à la retraite

Reporting

• Assurer le traitement comptable de la récupération des IJM (indemnité journalière maladie) conformément aux procédures en vigueur
• Assurer un classement mensuel et annuel des dossiers IJM
• Assurer le reporting des différentes activités administratives RH

Conformité et maitrise des risques liées au poste

• Veiller au respect des procédures RH en lien avec la gestion administrative du personnel
• Veiller au respect des processus comptables
• Veiller à la protection des données personnelles des collaborateurs conformément aux procédures locales et Groupes
• Veiller au respect de la procédure de déclaration des incidents
  • Veiller au respect de la procédure de contrôle Vigilance
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