Job description

Gestionnaire ADV H/F

En tant que Gestionnaire ADV, vous assurez un support administratif aux opérations en termes d’après-vente (suivi des affaires de la création des commandes et projets jusqu’à leur clôture, incluant facturation)

Vous aurez comme missions :

• Assurer la préparation, la saisie et le suivi des commandes & projets clients :

• Préparation : collecte données, vérification cohérence avec propositions
• Saisie : en collaboration avec commercial et chef de projet, archivage des documents
• Suivi : modifications de commandes.
• Suivi : vérification saisie et imputations des projets
• Facturation : collecte données, vérification des justificatifs, émission des conventions de formation, envoi dématérialisé par mail ou dépôt Chorus Pro
• Reporting et analyses spécifiques (pour un client et/ou un fournisseur)
• Reporting mensuel (Prise de commande, facturation)
• Gestion & suivi des litiges de facturation
• Collecte des informations (Commerce, Service, Recouvrement)
• Emission des avoirs après validation de la direction

Profil

De formation initiale (BAC+2/5) en gestion ou en comptabilité ou une expérience significative (2-3 ans) dans notre domaine d’activité. Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste équivalent.

Vous êtes capable d’utiliser les outils informatiques. Vous avez également une bonne connaissance en comptabilité et en finance, Vous avez un bon sens de la communication et une rigueur importante.

Bon niveau d’anglais.

Poste en CDI basé au Maroc exactement à Casablanca, à pourvoir le plus rapidement possible.

Skills & Experiences

• Experience of 2 - 3 years