Job description

 

Vous intégrez la Direction générale en tant qu'Office Manager expérimenté pour intervenir notamment dans l'office management. A ce titre, vous :

Gerez l’assistanat de la Direction Générale (planning, agenda…) ;

Organisez des réunions et des différents événements internes ;

Rédigez et mettez en forme des courriers, mails, notes, comptes-rendus de réunion ;

Accueillez des visiteurs, et réceptionnez des appels téléphoniques ;

Gerez les fournitures ;

Assurez le traitement des notes de frais des collaborateurs.

Vous grandissez au sein d’une équipe où se mêlent pluridisciplinarité, expertise pointue, esprit d'entreprendre et forte cohésion. Tout au long de votre expérience vous développez et renforcez un set de compétences grâce aux programmes de formations proposés. Vous pourrez contribuer à la vie du Cabinet (recrutement des équipes, animation de formation, développement commercial, manager RH…).

Et si c’était vous ?Vous êtes issu(e) d’une licence ou équivalant et disposez d’un minimum de 5 ans d’expérience.

Vous avez pu éprouver votre autonomie en qualité d'Office Manager ou d'Assistant(e) de Direction.

Vous aimez passer d'une tâche à l'autre et votre intelligence émotionnelle vous permet de gérer tout challenge.

Vous détenez une très bonne maîtrise du Pack Office ainsi d’une bonne maîtrise de la langue française.

Skills & Experiences

• Experience of 5 years