Job description

Poste :

MISSION GENERALE 

Le Responsable Planification & reporting a pour rôle d'assurer la consolidation et le suivi de la planification générale des programmes de formation mis en place en relation avec les responsables delivery et responsables d’Ingénierie de formation et assurer le suivi et le contrôle qualité des formations dispensées.

MISSIONS PRINCIPALES

- Contribuer à la définition des dispositifs de planification et de reporting : ressources, outils, canevas de reporting, fréquences de diffusion, instances de coordination, …;
- Assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
- Consolider la planification et assurer l’édition des plannings de formation ;
- Participer à l’accueil des stagiaires mis en formation ;
- Elaborer les états de présence des stagiaires et participants à la formation ;
- Préparer les bilans des réalisations en matière de formation ;
- Assure l’archivage et les états d’enregistrement des documents de formation ;
- Assurer le suivi de la gestion des dossiers qualité de la formation ;
- Apporte l’assistance technique pour le bon déroulement de la formation ;
- Elabore les bilans annuels d’activité de la formation ;
- Evaluer les besoins en ressources humaines pour l’ensemble des activités de formation, en lien avec les responsables des filières de formation ;
- Evaluer les besoins en salles et ateliers qui en découlent ainsi que les besoins en ressources humaines ;
- Superviser la planification de l’ensemble des activités de formation ;
- Définir et mettre en œuvre les processus et outils informatiques nécessaires à la bonne planification des formations ;
- Assurer la bonne application de la démarche qualité au niveau du CFMDV ;
- Participer à la mesure de l’efficacité des formations délivrées et ce en concertation avec les responsables des filières de formation ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de la formation ;
- Définir et alimenter les tableaux de bord et analyser les principaux indicateurs avec les différents responsables dans l’optique d’apporter une aide à la décision ;
- Suivre la performance des activités placées sous sa responsabilité (productivité des ressources, équilibrage et équité des plannings, respect des normes en vigueur, suivi des coûts, …) ;
- Participer à la construction et au suivi du budget annuel ;
- Consolider les informations et formaliser le reporting suivant le modèle défini par la BU CFMDV ;
 

Profil recherché :

PROFIL :

- Formation supérieure Bac + 5 technique ou scientifique
- Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la formation
- Maîtrise des techniques de planification
- Connaissance du SMQ
- Maîtrise des techniques d’amélioration continue
- Maitrise des outils et logiciels informatique

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :

- Capacité d’écoute et d’analyse
- Esprit de coordination
- Capacité de mobiliser autour des objectifs
- Capacité à coopérer avec des équipes multidisciplinaires
- Capacité de communication
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
 

Skills & Experience

• Experience of 5 - 10 years