Job description

Poste :

Rattaché au Chef de Secteur FM, le Responsable Site FM aura la charge de :

Management
• Coordonner et encadrer l’ensemble de l’équipe, apporter le support nécessaire.
• Assurer la mise en place des moyens humains et matériels nécessaires à l’exécution de la prestation.
• Suivre les engagements du contrat.

Finance
• Élaborer avec le responsable secteur les différentes offres de service pour l’ensemble du site.
• Négocier et passer les commandes auprès des prestataires ou fournisseurs.
• Tenir à jour le fichier des prestataires présents sur son périmètre

Organisation
• Assurer le bon déroulement du contrat sur le périmètre qui lui est confié.
• Élaborer les procédures et consignes, avec le support de la direction opérationnelle.
• Adapter les Plans d’Assurance Qualité aux évolutions des besoins, des incidents, réclamations, de la réglementation.
• Auditer régulièrement la prestation, assurer la réalisation des contrôles qualités et mettre en place les plans d’action si nécessaire.
• Réaliser les rapports mensuels d’activités pour son périmètre
• Participer aux réunions « hebdomadaires » ou réunions spécifiques.
• Analyser les risques, vérifier la conformité des prestations aux règles de sécurité, aux règles de l’art et à la législation en vigueur.
• S’assurer de l’adéquation permanente du plan de prévention avec les conditions d’intervention.
• Mettre en œuvre la démarche Qualité Facilities Management et suivre les indicateurs Qualité et de contrôle de la prestation.
 

Profil recherché :

Profil

• BAC +3 Management des entreprises ou équivalent

• Maitrise de la langue anglaise est obligatoire - Le candidat sera évalué sur sa maîtrise de la langue tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute candidature ne mentionnant pas le niveau d'anglais, ne sera pas étudiée.

Skills & Experiences

• Experience of 1 - 3 years