Job description

Poste :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Assurer l’interface avec les collaborateurs et répondre à leurs questions
• Respecter et veiller au respect des procédures administratives (règlement intérieur…)
• Etablir les contrats de travail des collaborateurs hors intérimaires.
• Etablir les immatriculations à la CNSS.
• Assurer le classement physique et informatique des éléments de la paie de l’ensemble des collaborateurs
• Assurer le dispatching des bulletins de paie.
• Etablir les domiciliations de salaire avec mise à jour sur systèmes.
• Assurer la mise à jour permanente des dossiers du personnel sur systèmes
• Etablir les documents administratifs des collaborateurs
• Etablir les contrats ANAPEC ainsi que le suivi administratif
• Suivi des dossiers ANAPEC.
• Préparer des états et suivis selon demande de la hiérarchie
• Participer à toute opération RH à caractère ponctuel.
  
   

TRAITEMENT PAIE

• Préparer les états de traitement de la paie de l’ensemble des collaborateurs ainsi que les interfaces SIRH.
• Traiter la paie.
• Préparer les états post paie : états comparatifs, états de virement, etc.)
• Etablir les déclarations sociales et fiscales
• Communiquer les états et le contrôle de la paie à la comptabilité.
• S’assurer de l’exactitude de l’état des congés.
• Recueillir & donner suite aux réclamations de la paie des salariés.

INDICATEURS ET REPORTING RH

• Préparer de manière mensuelle l’ensemble des indicateurs de son périmètre (Absentéisme – Effectif – turn over…)
• Communiquer les reporting mensuels à la Direction financière
• Communiquer tout reporting à la demande de la direction ou des clients internes & externes.
   

Profil recherché :

Formation Académique : Minimum Bac + 5 en RH

Connaissances Techniques :

• Expression écrite et orale (Français)
• Ms-Office
• Code du travail.
• Capacité à suivre l'évolution des textes règlementaires, les appliquer à des situations concrètes.
• Forte expertise dans le traitement de la paie.
• Règlement intérieur
• Maitrise des systèmes de gestion de présence et SIRH.

Skills & Experiences

• Experience of 1 - 3 years